Proforma Fatura Nedir ve Özellikleri Nelerdir?

Proforma Fatura; Projeler ve satın alma işleri ile ilgilenen arkadaşların aşina olduğu hatta sürekli olarak kullanmak zorunda oldukları bir fiyat teklifi formudur. Proforma fatura aslında fiyat teklifidir. Ancak özellikle hibe projelerinde proforma fatura isminin kullanımı yaygındır.

Proforma faturada hem satıcının hem de alıcının şu bilgilerine yer verilmelidir;

1. Adı veya Unvanı
2. Adres bilgileri
3. Vergi dairesi ve vergi numarası (varsa)
4. Telefon ve mail adresleri

Satın alınacak mal veya hizmet ile ilgili olarak bulunması gerek bilgiler

1. Malın/Hizmetin adı
2. Malın/Hizmetin Teknik özellikleri/bilgileri
3. Malın/hizmetin Satış Birimi (Adet, kg, metre, cm, … ) 
4. Malın/Hizmetin birimine göre Miktarı
5. Malın/Hizmetin Birim Fiyatına Katma Değer Vergisi(KDV) Hariç olarak yer verilmelidir. KDV hariç olduğu ayrıca belirtilmelidir.
6. Malın/Hizmetin Birim Fiyatının para cinsinin belirtilmesi gereklidir.  

Proforma fatura formu üzerinde alıcı ve satıcı taraf anlaştıktan sonra iki nüsha şeklinde çıktı alınarak satıcı firma tarafından kaşe ve imzalanmalıdır. Proforma faturanın iki taraf açısında hukuki bir bağlayıcılığı bulunmamaktadır. Muhasebe kayıtlarına işlenmesine gerek bulunmamaktadır. Ayrıca taraflar alım satım hizmeti ile ilgili kaç günde teslim edilir, verilen fiyat ne kadar süre ile geçerlidir? Gibi özel şartlarına da proforma faturada yer verebilirler.

Faydalı olması dileğiyle

Örnek Proforma Fatura

Yorumlar